
حسابداری شامل تمام تراکنش های مالی یک شرکت می شود و امروزه شرکت ها برای انجام محاسبات حسابداری خود از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند. حسابداری مالی بخشی از حسابداری است که می توان با استفاده از آن سیاست ها و رویه های هزینه ای شرکت، مدیریت داده ها و تولید گزارش های مالی را به دقت تنظیم کرد. در واقع حسابداری مالی بخشی از حسابداری است که به طور خاص به تولید این گزارش ها می پردازد.
حسابداری مالی فرآیند تهیه صورت های مالی است که شرکت ها از آن برای نشان دادن عملکرد و موقعیت مالی خود به افراد خارج از شرکت از جمله سرمایه گذاران، اعتباردهندگان، تامین کنندگان و مشتریان استفاده می کنند. در مقابل حسابداری مالی می توان به حسابداری مدیریتی اشاره داشت. حسابداری مدیریتی شامل تهیه گزارش ها و پیش بینی های دقیق برای مدیران داخل شرکت است.
صورت سود و زیان یک دوره زمانی خاص (مانند یک چهارم یا یک سال) را پوشش می دهد. در صورت سود و زیان، درآمدها – هزینه ها = درآمد خالص. مطابق با اصول حسابداری درآمد همیشه در دوره فروش کالاها و خدمات ثبت می شود که ممکن است در همان زمانی که که وجه نقد دریافت شده، نباشد.
ترازنامه صورت دارایی ها و بدهی ها در پایان یک دوره حسابداری است. به عبارت دیگر، ترازنامه یک تصویر فوری مالی در یک مقطع زمانی خاص است. در ترازنامه، دارایی ها = بدهی ها + حقوق صاحبان سهام حقوق صاحبان سهام مقدار تأمین مالی است که توسط عملیات سود انباشته توزیع نشده بین سهامداران و سهامدارانی که از طریق سرمایه مشارکتی مجدداً سرمایه گذاری می کنند ارائه می شود.
صورت جریان وجوه نقد جریان واقعی نقدینگی به داخل و خارج از یک شرکت را در یک دوره زمانی مشخص نشان می دهد. برخلاف سود خالص، صورت سود و زیان یک عدد غیرنقدی است.
صورت سود انباشته یک دوره زمانی خاص را پوشش می دهد و سود سهام پرداختی از سود به سهامداران و سود نگهداری شده توسط شرکت را نشان می دهد.